Les étapes pour organiser un ou des ateliers sont très semblables à celles pour l’organisation et la réalisation d’une fête réussie. Cette description présente les étapes pour un service en personne. Mais les étapes sont semblables pour un service offert en ligne. Contactez-nous pour en savoir davantage.
Être organisateur
Nos activités éducatives (conférences, ateliers, formations) sont mises sur pied par des organisations et institutions tels que services de loisirs, CPE, écoles, associations sportives et organismes communautaires ainsi que par des parents et citoyen.ne.s mobilisé.e.s. pour le bénéfice de leur milieu.
Nos curriculums sont adaptables, prévus pour répondre aux besoins de personnes de tous âges (3 à 103 ans) et de toutes capacités ou identités : des enfants en passant par les ados, ainsi que des adultes ou personnes ayant des besoins particuliers.
Qui a-t-il à faire pour organiser un atelier?
| 1-Pour débuter | Le travail de l’organisateur est de fixer le cadre du service souhaité avec nous; communiquer souvent et d’avance avec les participants potentiels ; gérer la logistique entourant les dates, la salle, les inscriptions et la collation. En sommes, mettre sur pied une de nos activités se compare au travail requis pour organiser une fête ! Nous sommes là pour vous aider à offrir un atelier réussit ! Il nous fera plaisir de vous fournir des conseils ainsi que des informations sur nos services et notre expérience. |
| 2-Choisir un service | Nous offrons une vaste gamme d’ateliers en autoprotection pour les enfants, les adolescentEs et les adultes. Nos services varient de la conférence, à l’atelier bref ou de sensibilisation jusqu’aux formations exhaustives. Toutes nos activités présentent des habiletés du volet Sécurité au quotidien et relationnelle™. Si vous optez d’inclure des pratiques du volet Sécurité d’urgence™ (autodéfense verbale et physique) avec un instructeur en armure, la taille du groupe doit habituellement être limitée à 16 personnes. Autrement la taille d’un groupe est plus flexible et dépendra de la salle choisie, de la durée de l’atelier et du niveau de pratiques individuelles que vous souhaitez offrir aux participant.e.s. Notre expertise : Savoir adapter nos services aux besoins spéciaux de votre groupe. Consultez nos sections sous ‘nos clientèles et curriculums‘ pour une un aperçu de comment nous adaptons nos contenus à des clientèles particulières. Vous pouvez également nous contacter pour une rencontre d’analyse plus pointue de vos besoins (téléphone, appel-vidéo ou en personne) . |
| 3-Prendre une décision | Chaque groupe ou organisation a son propre processus de décision. Nous sommes conscients que les problématiques que nous abordons peuvent soulever des préoccupations chez beaucoup de gens. D’après notre expérience, presque tous les organisations qui ont offerts un de nos programmes ont été très satisfaits des résultats. Nous sommes prêts à prendre le temps qu’il faut pour développer des liens de confiance avec les groupes que nous desservons. L’analyse de besoins, la présentation en personne et l’offre de service sont des outils possibles pouvant vous aider dans votre prise de décision. |
| 4-Choisir une salle et planifier la logistique | En général, une grande pièce avec de l’espace libre (environ 30’x 30’) est suffisante pour un groupe de 16 à 20 personnes. Un accès à des toilettes et un téléphone sont requis. Pour des ateliers de plus de 10h qui inclus des notions de Sécurité d’Urgence, il faut prévoir des matelas emboîtables. Nous discuterons avec vous pour trouver quelle pièce dans vos locaux serait la plus appropriée. Pour des ateliers qui inclut des blocs d’activités de plus de 2h, nous demandons également que l’organisateur fournisse au moins une collation et de l’eau. |
| 5-Obtenir du financement et/ou payer les frais | Pleins Pouvoirs KIDPOWER Montréal est un organisme socio-éducatif et de bienfaisance enregistré auprès de l’Agence du Revenu du Canada. Notre mission est de desservir les personnes de tous âge et de toutes capacités. Nous autofinançons la totalité de notre fonctionnement de base par le biais de frais de formation et de dons. Les subventions obtenues servent seulement à financer certains projets spéciaux. Nos tarifs d’activités sont établis de façon à couvrir, mais sans plus, le temps d’enseignement, tout le soutien logistique, technique, promotionnel et pédagogique nécessaire à une activité réussie ainsi que les frais d’opérations qui s’y rattachent. Les coûts pour le matériel pédagogique, les collations, les frais de stationnement, la location de salle et les frais pour déplacements éloignés (plus de 50 km aller retour) sont en sus. Même si nous ne sommes pas subventionnés pour notre fonctionnement de base, notre but est d’être accessible au plus de gens possible. Il nous fera donc plaisir de travailler avec vous pour établir un budget adapté à votre situation particulière et de vous aider, au besoin à fixer votre budget et/ou à rechercher du financement. Une fois le tout fixé, un contrat de service ou de subvention sera établit. En lire plus sur notre politique de financement |
| 6-Promotion | Les organisateurs sont responsables de promouvoir l’atelier. Par exemple vous pouvez inclure un article dans un bulletin ou un journal interne; photocopier et distribuer des pamphlets; créer et apposer des affiches; et – surtout ! – parler directement de l’importance de suivre un tel atelier à vos participants potentiels. Votre recommandation personnelle est l’outil d’inscription le plus efficace que nous ayons vu. Nous pouvons vous fournir des échantillons de documents promotionnels et de fiche d’inscription. Plus vous pouvez en parler autour de vous et plus tôt vous pourrez le faire, plus votre taux de participation sera élevé. |
| 7-Inscriptions | Nous préférons que l’organisateur se charge de l’inscription des participants et de la cueillette des paiements, s’il y a lieu. Dans certains cas, nous pouvons gérer les inscriptions directement de notre bureau. Toutefois, dans l’un ou l’autre cas, nous aurons besoin d’une liste des noms, courriels et téléphones des participants. Nous conviendrons d’une date butoir pour assurer votre nombre minimum de participants. Si les inscriptions ne sont pas suffisantes, vous pouvez reporter sans pénalités l’atelier à une date ultérieure selon certaines conditions. |
| 8-Atelier | Notre personnel certifié effectue l’activité dans votre milieu. |
| 9-Suivi | Après la tenue de l’activité, nous demandons que l’organisateur nous évalue. Nos services s’améliorent constamment grâce aux commentaires constructifs des participants et de l’organisateur. Également, vous pouvez nous aider à poursuivre notre mission en nous faisant parvenir un courriel faisant état de votre niveau de satisfaction des services reçus. |
| 10-Célébrer | Félicitez vous pour avoir participé à la réalisation d’un atelier qui aidera à donner plus de sécurité, de confiance en soi et de joie dans votre milieu. |